Поставщики и клиенты — Бізнес Автоматика

СТАТТІ

Подсистема “Поставщики и клиенты (договора, выписка документов, взаиморасчеты)” предназначена для учета взаимоотношений с поставщиками и заказчиками и имеет ряд собственных подсистем.

Подсистема “Ценообразование”

С помощью этой подсистемы можно управлять отпускными ценами на товары, применять различные схемы формирования цен и скидок, а также контролировать соблюдение сотрудниками установленной ценовой политики.

Подсистема позволяет:

хранить информацию о ценах поставщиков (конкурентов);
формировать прайс-листы с отпускными ценами;
применять наценки и скидки при формировании документов продажи;
настраивать для каждого клиента правила формирования продаж: индивидуальные прайс-листы, скидки, отсрочки платежа.

Преимущества подсистемы:

Можно вести любое количество прайс-листов.
Количество типов цен в прайс-листах ничем не ограничено. Каждая позиция номенклатуры может иметь любое количество цен.
Цены в прайс-листе можно указывать в любой валюте.
Цены в прайс-листах можно вводить вручную или рассчитывать по формулам. Цены могут автоматически пересчитываться (например при изменении валютных курсов или базовых цен).
Можно установить зависимость цены от некоторого порогового количества разовой закупки.
Для прайс-листов можно задавать изменение цены на товар, действующее только в определенный период. Такой механизм позволяет проводить акционные, сезонные и пр. продажи товара.
При формировании накладной, отпускные цены можно задавать вручную или рассчитывать автоматически.
В подсистеме поддерживается неограниченное количество типов наценок и скидок. Каждой товарной позиции можно назначить свою скидку(наценку). Также возможно назначение скидки(наценки) на все позиции номенклатуры.
Подсистема позволяет настраивать для каждого клиента правила формирования продаж: индивидуальные прайс-листы, индивидуальные скидки, индивидуальные отсрочки платежа.

Подсистема “Управление отношениями с поставщиками и клиентами”

Подсистема предназначена для работы с поставщиками и клиентами: ведения договоров; формирования накладных, актов выполненных работ и т.п; учета взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.

Подсистема позволяет:

вести данные о поставщиках и клиентах (адреса, банковские реквизиты, контактная информация, информация о сотрудниках контрагента, склады контрагента);
учитывать взаиморасчеты с контрагентами:
- на территории Украины,
- по импортно-экспортным операциям;
вести расчеты в гривне и иностранной валюте, с возможностью пересчета по курсам валют;
вести договора:
- с поставщиками,
- с клиентами;
настраивать варианты гибких схем ведения взаиморасчетов:
- по клиенту(поставщику) вцелом,
- по договорам клиента(поставщика),
- по отдельным торговым точкам клиента;
формировать документы по поступлению товаров от поставщика и отгрузке товаров клиенту (накладные, возвратные накладные…);
формировать акты выполненных работ;
вести регистрацию документов по учету денежных средств (счета-фактуры, кассовые ордера, банковские документы):
- в наличных расчетах,
- в безналичных расчетах;
учитывать НДС, формировать налоговые накладные;
отслеживать сроки поставок и движение товара от поставщика;
вести учет остатков товаров на складах ответственного хранения;
фиксировать моменты возникновения задолженностей между контрагентом и предприятием, учитывать суммы задолженностей и количество дней просрочки;
закреплять за покупателем сотрудника отдела продаж (офис-менеджера, регионального, дивизионального менеджера, супервайзера, торгового представителя, и т.п.);
вести учет сети менеджеров по продажам фирмы, формировать планы продаж для менеджеров и анализировать выполнение планов;
передавать накладные во внешние системы бухгалтерского учета.

Преимущества подсистемы:

Предусмотрено хранение контактной информации о поставщиках и клиентах, контактных лицах контрагентов, складах(торговых точках). Можно хранить индивидуальную информацию о контактных лицах контрагентов. Существует возможность “присоединения” к договорному пакету документов, сформированных вне программного контура.
Предусмотрена возможность классификации контрагентов по различным признакам.
Ведется картотека договоров с указанием краткого содержания, сумм, исполнителей и т.п.
В подсистеме реализована возможность формирования первичных документов, отражающих выполнение обязательств - поставку товаров, перечисление денежных средств (актов выполненных работ, накладных, платежных документов). Возможность их автоматического формирования на основании счетов-фактур.
Для любого первичного документа можно указать договор. Это дает возможность систематизировать документы, отражающие взаимные обязательства предприятия и его контрагентов и учитывать состояние взаиморасчетов как по контрагенту вцелом, так в разрезе договоров.
Ведется отслеживание фактических задолженностей, возникающих в процессе передачи материальных ценностей и денежных средств. Анализ расчетов с контрагентами позволяет видеть сальдо расчетов с каждым контрагентом на любую дату, дату возникновения долга, его расшифровку по документам за любой период.
Подсистема позволяет проводить подробный (по дням, документам, торговым представителям) анализ оплат и задолженностей с учетом отсрочек платежей.
Подсистема предоставляет информацию для анализа и оценки работы менеджеров с клиентами.