13.08.07
Дополнения и изменения в программном комплексе Бизнес.Персонал в связи с поступившими разъяснениями по оплате больничных листов работников, не полностью отработавших полгода.
02.04.07
В связи с изменениями в законодательстве по учету средней зарплаты при выплате помощи по временной нетрудоспособности выпущено обновление программного комплекса Бизнес.Персонал
СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ «БИЗНЕС.ПЕРСОНАЛ»
Свидетельство о регистрации в Государственном департаменте интеллектуальной собственности Министерства образования Украины ВР №00239 от 29.07.2004г.
Система автоматизации управления трудовыми ресурсами «БИЗНЕС.ПЕРСОНАЛ» строится на базе программного комплекса «Бизнес.Персонал», который предназначен для автоматизации учетных, расчетных и аналитических функций по организации труда на предприятии, ведению учета сотрудников, учету труда и расчету заработной платы. Программный комплекс «Бизнес.Персонал» в полной мере учитывает требования законодательства Украины в части управления человеческими ресурсами предприятия.
Внедрение программного комплекса «БИЗНЕС.ПЕРСОНАЛ» на предприятии благодаря интеграции всей информации в едином хранилище данных, широким функциональным возможностям, гибкой системе настройки и прозрачной системе контроля вводимой и рассчитываемой информации, гарантирует:
Руководителю – анализ затрат времени, качества и стоимости человеческого ресурса в каждом виде продукции за любой период, а также мощные аналитические отчеты в произвольных разрезах;
Кадровику - автоматизацию рутинных задач и любую выборку информации без привлечения программистов;
Экономисту – инструмент расчета плановых и фактических показателей;
Бухгалтеру – уверенность в каждой цифре;
Работникам предприятия – возможность в любой момент получить необходимые сведения о своей зарплате, а также документы для предоставления в различные организации.
Ниже приведена активная карта. Для перехода по подсистемам, кликайте на соответствующих блоках.
В качестве преимуществ комплекса можно выделить:
Наличие гибких настроек функциональности, доступных любому грамотному пользователю, под нужды конкретного предприятия и в связи с изменением законодательства;
Возможность построения единого информационного пространства предприятия - возможность сопряжения с системой управления электронной проходной, с подсистемами бухгалтерии и финансового анализа, производства и логистики, а также наличие модуля сопряжения для использования в составе ERP-системы Oracle Application и др.;
Возможность ведения учета от имени нескольких юридических лиц;
Ведение расчета заработной платы на основе регулярного учета условий организации труда, качества и количества персонала предприятия, а также непосредственного учета результатов труда не только в денежных единицах, но и количественных и временных;
Наличие подсистемы исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты и формирования по результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов регламентированной отчетности, включая персонифицированный учет для ПФУ;
Наличие подсистемы расчета индексации заработной платы;
Разграничение прав доступа пользователей к информации для просмотра и корректировки определенных документов;
Наличие более 240 используемых шаблонов отчетных документов, а также возможность создания огромного количества отчетов, структура информации в которых настраивается пользователем.
«Бизнес.Персонал» - система, отвечающая современным требованиям международных стандартов управления предприятием. В настоящее время популярно мнение, что основная задача, подлежащая автоматизации в области управления трудовыми ресурсами, - это расчет заработной платы. Однако, первичная информация, позволяющая осуществлять прозрачный контроль исчисления заработной платы, формируется иными процессами в других подразделениях предприятия и только подтверждается работниками расчетного отдела бухгалтерии. Игнорирование управления учетом в этих подразделениях (отдел кадров, отдел труда и заработной платы, отделы и службы нормирования и учета в производственных подразделениях, табельные службы) нарушает один из основополагающих принципов стандарта ISO 9000 – принцип процессного подхода. «Бизнес.Персонал» - система, основанная на принципе процессного подхода, на взаимодействии всех структурных подразделений предприятия. При правильном вводе в отделе кадров, отделе труда, бюро нормирования и табельной первичных документов неявок сотрудников, приказов и пр. первичных документов обо всех изменениях в трудовой деятельности сотрудников автоматическое формирование временных и др. показателей работы сотрудников позволит свести до минимума вероятность ошибок при расчете заработной платы в расчетном отделе бухгалтерии.
Программный комплекс «Бизнес.Персонал» автоматизирует сложный контур управления трудовыми ресурсами предприятия и поэтому состоит из тесно связанных между собой подсистем, которые можно внедрять в 2 очереди:
1-я очередь – автоматизация кадрового учета;
2-я очередь – автоматизация расчета заработной платы.
В состав 1-й очереди системы «Бизнес.Персонал» входят следующие основные подсистемы:
подсистема «Организация труда на предприятии» - предназначена для автоматизации работы сотрудников отдела организации труда и заработной платы: формирования организационной структуры предприятия, тарифных сеток и тарифных ставок, схем должностных окладов и тарифно-квалификационных характеристик, штатного расписания на предприятии и расчета плановых показателей по фонду оплаты труда, задания условий повременного и сдельного труда на предприятии согласно положениям коллективного трудового договора, расчета норм оплаты для различных видов труда, применяемых на предприятии и пр.
подсистема «Кадровый учет сотрудников» - предназначена для автоматизации работы сотрудников отдела кадров: ведения анкетных данных сотрудников предприятия, персонифицированного учета, воинского учета, учета переподготовки и обучения персонала и пр.
В состав 2-й очереди системы «Бизнес.Персонал» входят следующие основные подсистемы:
подсистема «Учет труда» - предназначена для автоматизации работы сотрудников, отвечающих за учет труда во всех подразделениях предприятия: ведения табельного учета, учет нарядов сдельного труда
подсистема «Расчет заработной платы» - предназначена для автоматизации работы сотрудников расчетного сектора бухгалтерии: формирования и расчета начислений и удержаний с зарплаты сотрудников, формирования и расчета начислений на фонд оплаты труда, формирования регламентированных отчетов по налогу на доход, персонифицированному учету и пр.
На основании введенных и рассчитанных данных система позволяет автоматически сформировать весь перечень регламентируемых отчетов по кадровому и воинскому учету, утвержденных форм по труду, персонифицированному учету для ПФУ, регламентированную отчетность по расчету заработной платы, всех налогов и начислений на фонд оплаты труда.
Система позволяет сформировать большое количество различных справок, ведомостей, отчетов, сводов и пр. по готовым шаблонам.
Пользователь имеет возможность сам создавать отчеты и формировать их в редакторе Excel с последующей обработкой и печатью. Также пользователь имеет возможность изменять внешний вид существующих отчетов.
Система позволяет сформировать на магнитных носителях отчеты по форме 1ДФ и по персонифицированному учету в ПФУ.
Программный комплекс «Бизнес.Персонал» является системой клиент/сервер и функционирует под управлением операционных систем Windows NT, Windows 2000 или Windows XP. Серверная часть предполагает хранение базы данных в системе MS SQL Server или Oracle.
Безопасность
Разграничение доступа к информации производится на уровне отдельных подсистем, рабочих форм, подразделений организационной структуры предприятия. Такое разграничение прав доступа обеспечивается путем создания различных ролей, задания паролей доступа и определения типа доступа к данным системы «Бизнес.Персонал». С помощью поставляемого вместе системой «Бизнес.Персонал» специального программного продукта «Topis» администратор системы может изменить права доступа для пользователя, задать или сменить пароль входа этого пользователя в систему, разрешить доступ к программе новому пользователю. Пароль запрашивается при каждом входе пользователя в программу.
