Подсистема "Поставщики и клиенты (договора, выписка документов, взаиморасчеты)" предназначена для учета взаимоотношений с поставщиками и заказчиками и имеет ряд собственных подсистем.

Подсистема "Ценообразование"

С помощью этой подсистемы можно управлять отпускными ценами на товары, применять различные схемы формирования цен и скидок, а также контролировать соблюдение сотрудниками установленной ценовой политики.

Подсистема позволяет:

  • хранить информацию о ценах поставщиков (конкурентов);
  • формировать прайс-листы с отпускными ценами;
  • применять наценки и скидки при формировании документов продажи;
  • настраивать для каждого клиента правила формирования продаж: индивидуальные прайс-листы, скидки, отсрочки платежа.

Преимущества подсистемы:

  • Можно вести любое количество прайс-листов.
  • Количество типов цен в прайс-листах ничем не ограничено. Каждая позиция номенклатуры может иметь любое количество цен.

  • Цены в прайс-листе можно указывать в любой валюте.
  • Цены в прайс-листах можно вводить вручную или рассчитывать по формулам. Цены могут автоматически пересчитываться (например при изменении валютных курсов или базовых цен).
  • Можно установить зависимость цены от некоторого порогового количества разовой закупки.

  • Для прайс-листов можно задавать изменение цены на товар, действующее только в определенный период. Такой механизм позволяет проводить акционные, сезонные и пр. продажи товара.

  • При формировании накладной, отпускные цены можно задавать вручную или рассчитывать автоматически.
  • В подсистеме поддерживается неограниченное количество типов наценок и скидок. Каждой товарной позиции можно назначить свою скидку(наценку). Также возможно назначение скидки(наценки) на все позиции номенклатуры.

  • Подсистема позволяет настраивать для каждого клиента правила формирования продаж: индивидуальные прайс-листы, индивидуальные скидки, индивидуальные отсрочки платежа.

Подсистема "Управление отношениями с поставщиками и клиентами"

Подсистема предназначена для работы с поставщиками и клиентами: ведения договоров; формирования накладных, актов выполненных работ и т.п; учета взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.

Подсистема позволяет:

  • вести данные о поставщиках и клиентах (адреса, банковские реквизиты, контактная информация, информация о сотрудниках контрагента, склады контрагента);
  • учитывать взаиморасчеты с контрагентами:
    • на территории Украины,
    • по импортно-экспортным операциям;
  • вести расчеты в гривне и иностранной валюте, с возможностью пересчета по курсам валют;
  • вести договора:
    • с поставщиками,
    • с клиентами;
  • настраивать варианты гибких схем ведения взаиморасчетов:
    • по клиенту(поставщику) вцелом,
    • по договорам клиента(поставщика),
    • по отдельным торговым точкам клиента;
  • формировать документы по поступлению товаров от поставщика и отгрузке товаров клиенту (накладные, возвратные накладные…);
  • формировать акты выполненных работ;
  • вести регистрацию документов по учету денежных средств (счета-фактуры, кассовые ордера, банковские документы):
    • в наличных расчетах,
    • в безналичных расчетах;
  • учитывать НДС, формировать налоговые накладные;
  • отслеживать сроки поставок и движение товара от поставщика;
  • вести учет остатков товаров на складах ответственного хранения;
  • фиксировать моменты возникновения задолженностей между контрагентом и предприятием, учитывать суммы задолженностей и количество дней просрочки;
  • закреплять за покупателем сотрудника отдела продаж (офис-менеджера, регионального, дивизионального менеджера, супервайзера, торгового представителя, и т.п.);
  • вести учет сети менеджеров по продажам фирмы, формировать планы продаж для менеджеров и анализировать выполнение планов;
  • передавать накладные во внешние системы бухгалтерского учета.

Преимущества подсистемы:

  • Предусмотрено хранение контактной информации о поставщиках и клиентах, контактных лицах контрагентов, складах(торговых точках). Можно хранить индивидуальную информацию о контактных лицах контрагентов. Существует возможность "присоединения" к договорному пакету документов, сформированных вне программного контура.

  • Предусмотрена возможность классификации контрагентов по различным признакам.
  • Ведется картотека договоров с указанием краткого содержания, сумм, исполнителей и т.п.
  • В подсистеме реализована возможность формирования первичных документов, отражающих выполнение обязательств - поставку товаров, перечисление денежных средств (актов выполненных работ, накладных, платежных документов). Возможность их автоматического формирования на основании счетов-фактур.

  • Для любого первичного документа можно указать договор. Это дает возможность систематизировать документы, отражающие взаимные обязательства предприятия и его контрагентов и учитывать состояние взаиморасчетов как по контрагенту вцелом, так в разрезе договоров.
  • Ведется отслеживание фактических задолженностей, возникающих в процессе передачи материальных ценностей и денежных средств. Анализ расчетов с контрагентами позволяет видеть сальдо расчетов с каждым контрагентом на любую дату, дату возникновения долга, его расшифровку по документам за любой период.

  • Подсистема позволяет проводить подробный (по дням, документам, торговым представителям) анализ оплат и задолженностей с учетом отсрочек платежей.

  • Подсистема предоставляет информацию для анализа и оценки работы менеджеров с клиентами.

Примеры отчетов

Анализ продаж (закупок)

[801] Ассортиментный анализ продаж


[802] Ассортиментный анализ продаж (закупок) динамический


[803]Анализ продаж (закупок) по контрагентам в разрезе товаров


[804 ]Анализ продаж (закупок) товаров в разрезе контрагентов


[805] Анализ продаж (закупок) товаров в разрезе контрагентов динамический


[806] Анализ продаж (отпускные цены и себестоимость)


[807] Сводный анализ продаж (закупок) (контрагент, товар, оплата, задолженность)


[808] Сводный анализ продаж графический
   

Взаиморасчеты с клиентами и поставщиками

[201] Акт сверки взаиморасчетов


[202]Взаиморасчеты с контрагентами


[203] Оборотная ведомость по расчетам с контрагентами


[204] Сводная ведомость по видам документов контрагентов

Анализ задолженности контрагентов

[301] Задолженность контрагента (с расшифровкой по документам)


[302] Задолженность контрагента (с расшифровкой по датам)


[303] Просроченная задолженность клиентов
Строительный портал. Рейтинг сайтов
Rambler's Top100