• Ведение во всех подразделениях предприятия единой базы клиентов и поставщиков, единой базы товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с историей изменения прайсовых цен.
• Автоматизация процессов продажи, закупки, маркетинга.
• Согласованность процессов взаимодействия подразделений при автоматизации режимов снабжения, сбыта и маркетинга.
• Всесторонний анализ товаров, контрагентов, закупок и продаж для формирования более эффективной политики компании на рынке.
• Неограниченный перечень специализированных рабочих мест (директора, администратора, аналитика, специалиста по продажам, специалиста по снабжению, маркетолога и т.д.) с возможностью их перенастройки.
• Возможность построения сети филиалов для реализации ТМЦ. В основу построения этой сети положены следующие принципы:
  • На каждом филиале устанавливается собственная локальная вычислительная сеть и подсистемы: «Учет складских запасов», «Сбыт», «Взаимодействие с удаленными подразделениями».
  • ТМЦ, прайсы передается на филиалы с центрального подразделения в виде электронных документов. С филиалов в центральное подразделение стекается информация о реализации, заказах на поставку и спросе на товар.
• Взаимодействие с бухгалтерией и производством (см. рис.1).

Рис.1. Взаимодействие подсистемы с бухгалтерским и производственным контуром

Рис. 2 Взаимодействие подсистем в комплексной системе «Бизнес.Логистика»

Подсистема учета складских запасов.

1. Ведение карточки ТМЦ: чертеж, наименование, обозначение, единица измерения, вес и др., классификация по различным признакам учета, комплектация ТМЦ, дневник изменения номенклатуры.
2. Описание структуры филиалов и складов.
3. Оформление прихода и расхода ТМЦ.
4. Размещение оприходованных ТМЦ по разным уровням (филиал, склад, стеллаж).
5. Перемещение ТМЦ.
6. Проведение инвентаризации на складах с возможностью формирования актов списания и оприходования ТМЦ.
7. Контроль закрытия складских документов материально ответственным лицом.

Подсистема формирования себестоимости складских запасов

1. Формирование начальных остатков на складах.
2. Оценка запасов ТМЦ в количественном и стоимостном выражении.
3. Расчет себестоимости принимаемого на склад товара (при сборке, разборке, возврате, закупке и т.п.).
4. Расчет себестоимости товара в расходе.
5. Уточнение себестоимости расхода при закрытии финансового периода.

Подсистема снабжения

1. Ведение прайс-листов поставщиков.
2. Формирование заказов поставщикам товарно-материальных ценностей, в том числе на основе заявок снабжению.
3. Работа со счетами и приходными накладными на ТМЦ.
4. Мониторинг процесса выполнения заказов поставщикам.
5. Проведение бартерных операций.
6. Автоматическое обновление прайс-листов поставщиков при оприходовании полученных от них ТМЦ.
7. Учет расходов снабжения на дополнительные статьи затрат.
8. Контроль взаиморасчетов с поставщиками.

Система сбыта

1. Ведение прайс-листов предприятия с учетом гибкой (настраиваемой) системы скидок (выбор уровня цены, в зависимости от суммы покупки, статуса клиента, объема закупки).
2. Ведение прайс-листов конкурентов и анализ конкурентоспособности ТМЦ предприятия в разрезе цен.
3. Формирование заказов клиентов товарно-материальных ценностей и бронирование ТМЦ под заказы клиентов.
4. Оформление различных способов реализации ТМЦ (через кассу или через расчетный счет, с возможностью последующей оплаты, поставка на консигнацию и т.п.).
5. Работа со счетами и расходными накладными на ТМЦ.
6. Учет возвратов.
7. Регистрация покупательского спроса (учет звонков, документов).
8. Мониторинг процесса выполнения заказов клиентов.
9. Контроль отгрузки товара и оплат клиентов.
10. Учет работы с консигнаторами: отгрузка на склад консигнатора, ведение склада консигнатора, прием отчетов от консигнаторов.

Подсистема анализа и планирования

1. Анализ товарооборота: оборотная ведомость, мониторинг реализации, итоги реализации по различным аналитическим срезам (структурные подразделения, виды расхода, аналитические группы товаров).
2. Анализ взаимоотношений с клиентами и поставщиками: баланс с контрагентами.
3. Анализ работы подразделений предприятия.
4. Анализ средств, выделенных сотрудникам, по статьям расхода.
5. Централизованное планирование поставок ТМЦ для складов всех подразделений.
6. Расчет минимальных складских остатков на определенный период времени.
7. Стратегическое планирование закупок на основе данных о реализации прошедших периодов (сезонов продаж).
8. Классификация товаров по степени их вклада в реализацию.
9. Учет степени равномерности спроса.

Подсистема взаимодействия с удаленными подразделениями

1. Обновление прайс-листа. Данная возможность реализована двумя способами: передача и закачка прайса в виде электронного документа; обновление прайса на сайте предприятия и закачка информации с сайта.
2. Организация двустроннего обмена электронными документами.

Безопасность

Документы, создаваемые системой